Version 2.0 – Jetzt verfügbar

Unternehmens­software.
Modular. Effizient.

modulwerke vereint Einkauf, Zeit, Vertrieb, Personalmanagement und mehr auf einer zentralen Plattform – maßgeschneidert für produzierende Unternehmen.

Kostenlos starten
9+
Integrierte Module
ISO
9001 & 17025 ready
100%
DSGVO-konform
🛒
Einkauf
3 neue Bestellungen
Aktiv
⏱️
Zeit
12 Einträge heute
Aktiv
👥
Personal
2 Qualifikationen ablaufend
Hinweis
📊
Aufgaben
KPI-Dashboard aktuell
Aktiv
Alle Module

Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Wählen Sie genau die Module, die Sie benötigen. Jedes Modul ist vollständig in die zentrale Benutzerverwaltung, das Design-System und die Datenbasis integriert.

🛒
Einkauf
Einkauf & Beschaffung
Vollständiges Bestellmanagement mit mehrstufigen Freigabeprozessen, Lieferantenverwaltung, Gefahrstoffregister (ISO 9001), Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung.
ISO 9001 Freigabe-Workflow Gefahrstoffe
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⏱️
Zeit
Zeit
Digitale Arbeitszeiterfassung mit Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Überstundenkonto, Team-Kalender und automatisierten Berichten für Lohnbuchhaltung.
Arbeitszeitgesetz Urlaubskonto Berichte
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📈
Vertrieb
Vertrieb & CRM
CRM-System mit Lead-Management, Angebotserstellung, Kundenverwaltung, Pipeline-Übersicht und Vertriebsreporting für eine strukturierte Kundenbearbeitung.
CRM Lead-Pipeline Angebote
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📊
Aufgaben
Aufgabenmanagement
Zentrales Cockpit mit modulübergreifenden KPIs, Echtzeit-Übersichten, automatisierten Alerts und konfigurierbaren Management-Dashboards für die Betriebsleitung.
KPI-Dashboard Echtzeit Alerts
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🔧
Betriebsmittel
Betriebsmittelverwaltung
Betriebsmittelverwaltung nach ISO 17025 mit Kalibrierungsmanagement, Prüfmittelübersicht, Zertifikatsarchiv, Fälligkeitsüberwachung und Prüfberichten.
ISO 17025 Kalibrierung Zertifikate
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👥
Personalmanagement
Personalverwaltung
Digitale Personalakte mit Qualifikationsmatrix, Schulungsverwaltung, Organigramm, Kompetenzprofilen und Nachverfolgung von Zertifikaten und Unterweisungen.
Qualifikationen Schulungen Organigramm
Zum Modul →
🗓️
Planung
Ressourcen- & Terminplanung
Integrierte Auftrags-, Kapazitäts- und Einsatzplanung mit Konflikterkennung, Board-Ansichten und CSV-Import/Export.
Kapazität Terminplan Konflikte
Zum Modul →
📡
Monitoring
Live-Status & Alarmierung
Technisches Monitoring mit Live-Metriken, Zustandsüberwachung und Alarmkanälen für stabile Betriebsprozesse.
Live-Metriken Alarme Incident View
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⚙️
System
Tenant- & Plattformverwaltung
Zentrale Administration für Tenants, Nutzer, Rollen, Modulfreigaben und Betriebsparameter der Plattform.
Tenants Rollen Module
Zum Modul →
Funktionen

Alles im Detail

Jedes Modul bietet einen vollständigen Funktionsumfang für seinen Aufgabenbereich – nahtlos integriert und zentral verwaltet.

📋
Bestellanforderungen & Freigaben
Mehrstufige Freigabe-Workflows mit konfigurierbaren Schwellwerten und Eskalationsregeln. Automatische Benachrichtigungen per E-Mail.
🧪
Gefahrstoffmanagement (ISO 9001)
Vollständiges Gefahrstoffregister mit GHS-Piktogrammen, Sicherheitsdatenblättern, Gefährdungsbeurteilungen und Substitutionsprüfung.
🚚
Lieferantenverwaltung
Lieferantenstammdaten, Qualifikation, Bewertung und Shop-Zugangsdaten für digitale Bestellprozesse direkt beim Lieferanten.
📥
Wareneingang & Rechnungsprüfung
Digitale Wareneingangsbuchung mit Teillieferungen, Abweichungsprotokoll und automatischem Abgleich mit Bestelldaten.
📊
Kostenübersicht & Budgetverwaltung
Abteilungsbezogene Kostenauswertungen, Budgetplanung und Audit-Trail aller Transaktionen für die Jahresabschluss­vorbereitung.

Einkauf auf einen Blick

Vom Bestellantrag bis zur Einlagerung – vollständig digitalisiert, revisionssicher und ISO 9001-konform.

✓ Mehrstufige Genehmigungsworkflows
✓ Gefahrstoffregister nach REACH & GHS
✓ Vollständiger Audit-Trail
✓ Lieferantenbewertung & -qualifikation
✓ Direktbestellung bei Online-Shops
✓ PDF-Bestellformulare & E-Mail-Versand
✓ Kostenstellenverwaltung
🕐
Digitale Stempeluhr
Kommen/Gehen-Erfassung, Pausenbuchung, manuelle Korrekturen mit Genehmigungsworkflow und lückenlose Nachverfolgung aller Zeitbuchungen.
🌴
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge mit Genehmigung, automatische Resturlaubsberechnung, Krankheitskonto und Feiertagsverwaltung nach Bundesland.
📅
Team-Kalender & Planung
Übersichtlicher Teamkalender mit Urlaubs-, Krankheits- und Schichtplanung. Konflikterkennung bei gleichzeitigen Abwesenheiten.
📋
Auswertungen & Export
Monats- und Jahresauswertungen, Überstundensaldo, Exportfunktionen für Lohnbuchhaltung (CSV, PDF) und gesetzeskonforme Aufzeichnung.

Zeit auf einen Blick

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz – einfach, transparent und revisionssicher.

✓ ArbZG-konform
✓ Überstundenkonto & Ausgleich
✓ Urlaubsantrag mit Genehmigung
✓ Schichtplanung
✓ DATEV/Lohnbuchhaltungs-Export
✓ Mobile-optimiert
🎯
Lead- & Opportunity-Management
Strukturierte Lead-Erfassung, Qualifizierung, Deal-Pipeline mit konfigurierbaren Phasen und Wahrscheinlichkeitsbewertung.
📄
Angebotserstellung
Professionelle Angebote mit Positions­kalkulation, Rabattverwaltung, Versionshistorie und direktem E-Mail-Versand inkl. PDF-Anhang.
🏢
Kundenstammdaten & Kontakte
Vollständige Kundendatenbank mit Ansprechpartnern, Kommunikationshistorie, Aktivitäten und dokumentierten Notizen.
📈
Vertriebsreporting
Umsatzprognosen, Pipeline-Analyse, Conversion-Raten und individuelle Auswertungen für Vertriebsleitung und Geschäftsführung.

Vertrieb auf einen Blick

Ihr vollständiges CRM – von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.

✓ Lead-to-Order Prozess
✓ Angebots-PDF-Generator
✓ Kundenkommunikations-Historie
✓ Sales-Pipeline Kanban
✓ Forecast & Umsatzprognose
✓ Aktivitäten & Aufgaben
📁
Digitale Personalakte
Vollständige Mitarbeiterstammdaten, Dokumentenablage, Vertragsmanagement und Zugriffsverwaltung nach Datenschutzanforderungen.
🎓
Qualifikationsmatrix & Schulungen
Kompetenzprofile, Qualifikationsnachweise, Schulungsplanung und -dokumentation mit automatischer Fälligkeitsüberwachung.
🏗️
Organigramm & Stellenplan
Interaktives Organigramm, Stellenbeschreibungen, Berichtslinien und automatische Aktualisierung bei Personalveränderungen.
📜
Unterweisungen & Zertifikate
Dokumentation von Arbeitsschutzunterweisungen, Zertifikaten und Erlaubnisscheinen mit Erinnerungsfunktion für Verlängerungen.

Personalmanagement auf einen Blick

Die vollständige digitale Personalakte – kompetenzorientiert, normkonform und DSGVO-sicher.

✓ ISO 9001 / IATF konform
✓ Fälligkeitsüberwachung automatisch
✓ Digitale Unterschriften
✓ Stellenbeschreibungen
✓ Kompetenzmatrix Export
✓ DSGVO-konformer Datenzugang
📏
Betriebsmittelregister (ISO 17025)
Vollständiges Inventar aller Mess- und Prüfmittel mit technischen Daten, Standort, Verantwortlichen und Status.
🗓️
Kalibrierungsplanung
Automatische Fälligkeitsüberwachung, Kalibrier­intervalle, Erinnerungen, Kalibrierauftragsverwaltung intern und extern.
📜
Zertifikatsarchiv
Digitales Archiv aller Kalibrierscheine, DAkkS-Zertifikate und Prüfprotokolle mit Versionsverwaltung und Zugriffsschutz.
⚠️
Sperrung & Konformitätsstatus
Automatische Messmittelsperre bei überfälliger Kalibrierung, Konformitätsstatus-Kennzeichnung und Rückverfolgungs­nachweis.

Betriebsmittel auf einen Blick

Kompetenz in der Betriebsmittelverwaltung – ISO 17025 compliant, lückenlos dokumentiert.

✓ ISO 17025 Anforderungen erfüllt
✓ DAkkS-Schnittstelle vorbereitet
✓ QR-Code-Kennzeichnung
✓ Fälligkeitsampel & Alerts
✓ Zertifikatsarchiv (PDF)
✓ Prüfmittelfähigkeitsanalyse
📌
Aufgaben-Boards & Priorisierung
Team- und Bereichsboards mit Prioritäten, Status-Workflows und transparenter Verantwortungszuordnung.
📅
Fristen, Termine und Eskalationen
Fälligkeiten mit Erinnerungen, Eskalationsregeln und Terminabhängigkeiten für kritische Arbeitsabläufe.
🧩
Modulübergreifende Verknüpfung
Aufgaben können mit Einkauf, Vertrieb, Zeit und Betriebsmitteln verknüpft werden und halten Kontext zentral zusammen.
📈
Leistungskennzahlen & Auswertung
Durchlaufzeiten, Rückstände und Team-Auslastung in Echtzeit für operative Steuerung.

Aufgaben auf einen Blick

Strukturierte Aufgabensteuerung mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Fortschritten.

✓ Kanban- und Listenansicht
✓ Wiedervorlagen und Fristen
✓ Verantwortlichkeiten pro Schritt
✓ Verknüpfung mit anderen Modulen
✓ Eskalationen bei Verzug
✓ KPI-basierte Teamsteuerung
🧭
Kapazitätsplanung
Planung von Personal-, Maschinen- und Zeitkapazitäten mit frühzeitiger Erkennung von Engpässen.
🗓️
Termin- und Meilensteinplanung
Projekt- und Vorgangsplanung mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und klarer Fortschrittskontrolle.
⚠️
Konflikterkennung
Automatische Hinweise bei Terminüberschneidungen, Ressourcenüberlastung oder fehlenden Zuständigkeiten.
🔄
Import, Export und Synchronisation
CSV-Import/Export sowie sichere Abstimmung mit angrenzenden Modulen und externen Planungsdaten.

Planung auf einen Blick

Ressourcen und Termine im Griff, bevor Engpässe im Betrieb sichtbar werden.

✓ Lastspitzen früh erkennen
✓ Meilensteine transparent verfolgen
✓ Konflikte automatisch markieren
✓ Team- und Ressourcenabgleich
✓ Board-Ansichten für operative Teams
✓ Export für externe Abstimmungen
📡
Live-Metriken
Kontinuierliche Sicht auf Servicezustände, Antwortzeiten und kritische Betriebskennzahlen.
🚨
Alarmierung
Eskalierbare Alarme mit Prioritäten und klaren Zuständigkeiten für schnelle Reaktion im Störungsfall.
🧾
Incident-Dokumentation
Nachvollziehbare Vorfallhistorie mit Zeitstempeln, Maßnahmen und Verantwortlichen.
🔍
Trend- und Risikoanalyse
Mustererkennung für wiederkehrende Probleme und datenbasierte Prävention.

Monitoring auf einen Blick

Technischer Zustand und Alarmierung in einer zentralen Sicht für stabilen Betrieb.

✓ Service-Status in Echtzeit
✓ Priorisierte Alarmstufen
✓ Incident-Timeline
✓ Ursachenanalyse pro Vorfall
✓ Frühwarnung bei Trends
✓ Transparente Betriebsberichte
🏢
Tenant-Verwaltung
Mandanten mit klarer Daten- und Berechtigungstrennung zentral verwalten.
🛡️
Rollen & Rechte
Granulare Freigaben auf Benutzer-, Rollen- und Modul-Ebene für sichere Zugriffssteuerung.
🧱
Modul-Freischaltung
Aktivierung und Deaktivierung von Modulen pro Tenant inklusive transparenter Lizenzlogik.
⚙️
Plattform-Parameter
Zentrale Konfiguration für Authentifizierung, Integrationen, Richtlinien und Betriebsparameter.

System auf einen Blick

Zentrale Steuerung der gesamten Plattform für Governance, Sicherheit und Skalierung.

✓ Tenant- und Nutzerverwaltung
✓ Rollenbasierte Zugriffskontrolle
✓ Module pro Tenant steuerbar
✓ Einheitliche Policy-Durchsetzung
✓ Zentrale Audit-Fähigkeit
✓ Skalierbarer Plattformbetrieb
Preise

Transparent & fair

Ein Preis, der mitwächst. 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Empfohlen
Basis
€29,95/Monat
zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
Alles was Sie brauchen – mit Personalmanagement & Zeit inklusive. Weitere Module und User flexibel dazu.
✓ Personalmanagement & Zeit inklusive
✓ 15 Benutzer inklusive
✓ Jedes weitere Modul +€9,95/Mo
✓ Ab 16. User: +€0,95/User/Mo
✓ 14 Tage kostenlose Testphase
✓ DATEV-Export
✓ E-Mail & Chat Support
✓ DSGVO-konform · Server in DE
14 Tage kostenlos testen
Enterprise
Auf Anfrage
Individuelles Angebot
Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Skalierung, Sicherheit und Integration.
✓ Alle Module inklusive
✓ Unbegrenzte Benutzer
✓ Dedizierter Account Manager
✓ On-Premise Option
✓ Custom Integrationen & API
✓ SSO / SAML
✓ SLA 99,9 %
✓ DATEV-Export

Preisrechner – Was kostet modulwerke für Sie?

Ihr monatlicher Preis
€29,95 /Monat
Basis €29,95 (Personal + Zeit, 15 User inkl.)
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🔒 DSGVO-konform
🏅 ISO 9001 ready
🔬 ISO 17025 ready
🇩🇪 Server in Deutschland
🔐 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
🤝 AVV vorhanden
FAQ

Häufige Fragen

Ja! Im Basis-Plan sind Personalmanagement und Zeit bereits inklusive. Jedes weitere Modul können Sie für nur €9,95/Monat flexibel hinzu- oder abbuchen – ohne Datenverlust oder Konfigurationsaufwand. Die Module teilen sich die zentrale Benutzerverwaltung und das einheitliche Design-System.
modulwerke nutzt eine zentrale Identitätsverwaltung (Single Sign-On). Einmal angemeldet, haben Nutzer auf alle für sie freigegebenen Module Zugriff – ohne erneute Anmeldung. Die Rechteverwaltung erfolgt rollenbasiert pro Modul.
Ja, modulwerke wird als vollständig containerisierte Lösung (Docker/Docker Compose) bereitgestellt und kann on-premise auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Für Enterprise-Kunden bieten wir eine begleitete Implementierung und regelmäßige Update-Services an.
modulwerke ist auf die Anforderungen der ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 17025 (Betriebsmittelverwaltung) abgestimmt. Zusätzlich werden DSGVO-Anforderungen (Datenschutz), das Arbeitszeitgesetz (Zeiterfassung) sowie REACH-/GHS-Vorgaben (Gefahrstoffe) abgedeckt.
Wir bieten strukturierte Importschnittstellen für gängige Formate (CSV, Excel) sowie für viele Vorsysteme. Unser Implementierungsteam begleitet Sie beim Daten-Onboarding, sodass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist.
Ja! Sie können modulwerke 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – keine Kreditkarte nötig. Im Basis-Plan sind Personalmanagement & Zeit mit 15 Benutzern bereits ab €29,95/Monat enthalten. Weitere Module und User können Sie jederzeit flexibel dazubuchen.

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